2018.08.07

プレゼン後の質疑応答を準備するコツ【後は実際にやるだけ】

京極真

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本記事では「プレゼン後にある質疑応答が苦手です。何かよい準備の方法はありますか？」という疑問にお答えします。

こんな方におすすめ

Contents

プレゼン後の質疑応答の特徴

うまい質疑応答には以下の特徴があります。

うまい質疑応答

他方、ヘタな質疑応答には以下の特徴があります。

下手な質疑応答

うまい質疑応答を行うためには、事前準備が欠かせません。

ぼくが事前準備でおすすめしている方法が「質疑応答100本ノック」です。

これは、自身が行うプレゼンに対して、想定される質問を100個考えだし、それに対する解答を用意するのです。

質疑応答100本ノックの利点は、質疑応答の準備ができると同時に、プレゼン内容そのものの理解が深まるところにあります。

100個の質問を考えるには、隅から隅まで検討するしかないですから、結果として自身がプレゼンする内容の理解が深まるわけです。

「100の想定問答なんて考えられない」と思うかもしれませんが、プレゼン後の質問にはある程度の「型」がありまして、それにそって丁寧に検討していけばよいんです。

その質問の主な型は以下の通りです。

質問の主な型

質疑応答の時間は短いので、だいたいこの型にそった質問で時間が終わります。

具体的に示すと以下のような感じ。

質問の型	例
意味を確認する	「〇〇という概念の意味を説明してください」「この文章について詳しく説明してください」「この方法をわかりやすく教えてください」
論拠を問う	「〇○と言える理由は何ですか？」「その議論の背景にある根拠を示してください」「結論の根拠が弱いので、少しその点を補足説明してください」
具体例を問う	「具体的にいうとどういうことか？」「例えばどういうことですか？」「抽象的過ぎるので具体的に説明してください」
別の視点から問う	「○○は□□だけでなく、△△からも捉えることができます。△△から捉えると、○○はどう理解できますか？」「その議論は○○ではすでにやられているので新規性がわかりにくいです。何が新しいのですか？」
意義を問う	「この研究の価値はなんですか？」「今回の発見は臨床にどう役立ちますか？」「この発表にはどういう意味があるのですか？」

プレゼンする内容にそって、型から導いた質問を100回ぶつけていくわけです。

そうすると、質疑応答の想定問答集ができますし、自身のプレゼン内容の理解が深まります。

後は皆さんが実際にやるだけです。

ぜひチャレンジしてみてください。

プレゼンの本質を理解したい人は以下の書籍がおすすめです。